Kilpailumenettelyn osallistumispyyntö, yhteystiedot ja vastausohjeet on julkaistu palveluntarjoajille julkisten hankintojen HILMA-palvelussa. Vastauksia palveluntarjoajilta odotetaan 2. toukokuuta 2024 mennessä.

EU-vaalien vaalipäivä on Suomessa sunnuntai 9.6.2024. Ulkomailla ennakkoäänestysajanjakso on 29.5.–1.6.2024, mutta monien ulkomailla sijaitsevien ennakkoäänestyspaikkojen aukioloaika on tätä lyhyempi.